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RFID解决共享办公室安全打印问题

ThinPrint的云服务部门发布了一种名为ezeep的基于RFID的打印解决方案,使打印在公共场所更加安全,同时也更加自动化。基于LF或HF RFID的系统旨在使个人与打印机和他试图打印的文档相匹配,从而确保不打印文档,除非收件人在打印机处接收它们。ThinPrint报告称,目前有数十家组织正在使用或试用该技术。


Ezeep解决方案旨在为用户提供对其打印文档的更大控制。在一个可能有一整排打印机的公共场所,个人可以利用该系统来确定他们的文件打印的准确位置,并且只有在他们站在打印机前时才可以。




德国解决方案提供商ThinPrint已经提供了20年的打印管理软件。最近,ThinPrint美洲公司首席执行官Henning Volkmer表示,随着越来越多的员工在公共场所工作,他们可能需要打印文件。然而,他指出,他们仍然需要控制这些文件的打印位置,以确保它们不会最终丢失或被无意中的当事方发现。


Volkmer说,尽管纸张打印不像几十年前那么普遍,但公司仍然经常要求打印文件,有时是管理层或其他方面远程发送给工人的文件。他指出,基于打印的数据是如何管理的也在变化。“大约四年前,”Volkmer说,“很明显,解决方案正在向云计算发展。”


该公司的客户对基于云的服务感兴趣,以便快速轻松地在计算机和打印机之间建立连接。与此同时,他说,“共享办公室正变得越来越成熟,拥有更多的企业型客户。”这意味着人们对所有必要的便利设施,包括安全印刷,有了更大的需求。


因此,ThinPrint开发了一种基于无源RFID的身份验证解决方案,以确保打印机仅在用户在该计算机上识别自己时打印文档。该系统由ezeep基于云的软件组成,用于管理打印机和打印机数据。系统需要一个单独的硬件:一个位于打印机旁边的模块,内置Raspberry Pi计算机和Elatec RFID标签读取器。除了与基于云的软件的以太网连接之外,还需要用于管理所收集的读取数据的软件。该系统设计用于接受125 KHz LF RFID标签,但也可提供用于HF 13.56 MHz读取的模块。


图书馆,共享办公室或学校可以提供内置RFID芯片的身份证,但系统不需要初始识别RFID号码,Volkmer说, 甚至关键的离岸价或健康俱乐部会员卡上的LF或HF标签都可以读取。当用户将他或她的卡轻敲读卡器时,它会检测卡的ID号(或该号码中未加密的部分)。这提示链接到该ezeep单元的打印机打印注册页面,提供如何注册打印授权的说明,以及要输入的序列号,该序列号链接到标签上读取的ID号,存储在基于云的软件中。



然后,个人可以使用他的笔记本电脑或其他设备来设置具有电子邮件地址和其他凭证(包括密码)的帐户。他还必须下载应用程序,该应用程序将新打印机和授权添加到设备的操作系统对话框中,以便无需更改用户工作流程。当一个人准备好打印文档时,他可以使用ezeep系统来提示打印,然后前往任何指定的ezeep打印机并点击专用的RFID卡或标签。


标记ID被捕获并转发到软件,该软件确认个人的身份并提示打印机释放该特定文档。该系统确保打印机不会简单地打印可能遗留在打印机上的文档,或者可能被另一方拾取。用户不再需要选择特定的打印机或找到其文档正在等待的相应计算机。


将该系统用于学校,图书馆或共享办公室的个人可以在该组织管辖范围内的任何ezeep打印机上使用该卡。 Volkmer表示,该解决方案于今年发布,现已在欧洲,美国,澳大利亚和亚洲使用。